Opsional
Layar Sapa
Layar sambutan interaktif yang menampilkan nama tamu begitu mereka selesai registrasi — menyapa setiap kehadiran dengan personal, langsung di depan venue.
Buku Tamu Digital
Registrasi QR Code di hari-H, ditangani end-to-end oleh tim kami. Lengkap dengan tablet, printer label, usher, dan tim teknis on-site — kehadiran, hadiah, hingga laporan tercatat rapi dan real-time.
Tablet & Printer LabelUsher On-SiteLaporan Real-time
01 · Fitur DasarFitur dasar Buku Tamu Digital —
Fitur dasar Buku Tamu Digital —
rapi sejak detik pertama.
Tiga pilar yang menjaga registrasi tetap tenang: penataan meja, aplikasi registrasi QR, dan laporan yang langsung beres begitu acara usai.
01Table Management
Fitur GRATIS untuk kamu yang memilih konsep Seating Table. Atur penempatan meja, tambahkan catatan, dan tentukan menu untuk setiap tamu — semua dalam satu tampilan yang mudah digunakan. Hasilnya akan terintegrasi dengan QR App, dan kamu juga bisa export sebagai PDF untuk mempermudah tim pelaksana di hari-H.
02QR App Registration
Registrasi jadi lebih canggih! Catat kehadiran dengan Scan QR Code / Cari Nama / Input Manual, sekaligus catat hadiah dari tamu, baik angpao & kado — semua tercatat in Realtime! Pencatatan hadiah pun makin rapi: sistem akan mencetak sticker label yang bisa langsung ditempel di angpao atau kado, tanpa khawatir tertukar.
03Laporan Registrasi
Semua tercatat rapi, bisa diakses secara real-time bahkan sejak registrasi pertama. Laporan lengkap mencakup tamu hadir & tidak hadir, urutan kehadiran, catatan angpao & hadiah, hingga selfie dari setiap tamu yang hadir. Selesai acara, laporan langsung beres.
Fitur lainnya yang turut menyertai.
Termasuk dalam paketKlik tiap fitur untuk melihat detailnya
Fitur Tambahan
Sentuhan ekstra untuk momen yang lebih hidup.
Tambahkan keseruan di hari-H dengan fitur opsional yang membuat tamu tersenyum dan acara terasa lebih meriah.
Opsional
Doorprize System
Undian doorprize otomatis yang menarik pemenang langsung dari daftar tamu yang sudah hadir — adil, transparan, dan seru ditampilkan di layar utama acara.
Layanan Lain
RSVP Assistance
Serahkan manajemen tamu end-to-end kepada tim kami — broadcast undangan, follow-up, hingga reminder hari-H, semua ditangani by human.
Read more02 · Manpower Registrasi
Bukan sekadar tim teknis — koordinator di lapangan.
PIC Registrasi
Tidak hanya sekadar sebagai tim teknis, PIC Invitato juga berperan sebagai koordinator selama registrasi berlangsung.
01
Tahap Persiapan
- Menyiapkan seluruh peralatan
- Memimpin brief dengan WO & Usher
02
Pelaksanaan Registrasi
- First greeting ke tamu untuk bantu menyiapkan QR Code
- Mengatur distribusi flow registrasi
- Memantau & mendampingi usher
03
Serah Terima
- Memastikan jumlah angpao & kado sesuai dengan sistem
- Mengikuti proses serah terima
- Menyerahkan laporan awal kepada WO & PIC Keluarga
Usher Registrasi
Usher adalah petugas buku tamu yang akan mengoperasikan sistem Invitato — menyambut tamu, memproses registrasi, mencatat hadiah, dan memastikan setiap kehadiran tercatat dengan rapi.
03 · Tahapan Registrasi
Tiga langkah di meja registrasi, tanpa antre yang panjang.
Usher kami menjalankan registrasi dengan alur yang sudah teruji — cepat untuk tamu, rapi untuk laporan.
01
Usher melakukan registrasi untuk tamu yang hadir, dengan tiga cara.
Cara A
Scan QR Code
Jika tamu membawa QR Code, registrasi cukup dengan sekali scan.
Cara B
Cari Nama
Jika tamu tidak membawa QR, usher mencari nama tamu di sistem.
Cara C
Input Manual
Jika nama tamu tidak ditemukan, data dapat diinput secara manual.
*)Tamu tidak akan dipaksa menunjukkan QR. Jika tamu bingung, usher akan langsung menanyakan nama.
02
Print Label Angpao & Meja
Setelah registrasi, usher akan mencetak (2×) Printer Label untuk kebutuhan:
- Standing → Label Angpao + Kupon Souvenir
- Seating → Label Angpao + Info Nomor Meja
03
Selfie Check-In
Terakhir, usher akan mengambil foto tamu dengan fitur Selfie Check-in (Opsional). Diutamakan untuk tamu yang melakukan input manual, agar dokumentasi kehadiran tetap lengkap.
04 · Konsep Registrasi
Dua konsep validasi — pilih yang paling pas.
Ketat atau fleksibel, keduanya kami jalankan dengan rapi. Sesuaikan dengan tipe acara dan gaya tamu kamu.
Konsep Strict
KetatValidasi tamu berlangsung ketat. Tamu harus memiliki identitas berupa QR Code atau namanya sudah ada di sistem. Kuota kehadiran juga harus sesuai.
Disarankan untuk
- Pernikahan Internasional
- Pernikahan Seating Table
Metode Registrasi
Scan QR CodeCari NamaInput Manual (Izin)
Konsep Flexi
FleksibelValidasi tamu lebih fleksibel. Jika tamu tidak ada identitasnya, akan tetap diizinkan masuk dengan input manual. Kuota kehadiran juga dapat disesuaikan.
Disarankan untuk
- Pernikahan Tradisional
- Pernikahan Standing
Metode Registrasi
Scan QR CodeCari NamaInput Manual (Bebas)
05 · Portofolio Kami
Dipercaya merapikan hari-H, dari publik figur hingga keluarga.
Cuplikan aksi tim di lapangan dan momen yang kami abadikan bersama klien — tonton videonya atau telusuri keseharian kami di Instagram.
Dari Instagram kami
@invitato.id
invitato.id
Jakarta
invitato.id Clarissa & Sandro's Wedding at InterContinental Pondok Indah Hotel, Jakarta #DHIPlyinlovewithRISSA @clarissaputri_ @sandrofahdhipa ❤️
invitato.id
Jakarta
invitato.id Digital Guestbook for Timothy & Monica Amadea's Wedding! 🎉 WO: @dreammaker.wo Usher: @stilettopagarayu
invitato.id
Jakarta
invitato.id Kind words from Daniel & Priscilla at Hotel Indonesia Kempinski, Jakarta. WO: @dreammaker.wo
invitato.id
Semarang
invitato.id Ricky & Fellycia's Wedding at MAC Ballroom, Semarang @rickybastila @fellyciaindriyani ❤️
invitato.id
Jakarta
invitato.id Serunya ultah ke-2 Ameena! 🥎🛼🩷 @ameenaatta @attahalilintar @aurelie.hermansyah
invitato.id
Jakarta
invitato.id Eldo & Sara at Raffles Hotel, Jakarta ❤️ WO: @eugeneandfriends Usher: @everglow_pagarayu
invitato.id
Collaboration
invitato.id Terima kasih Bu Dani & Pengantin Production atas kepercayaannya bersama Invitato! 🥰🌸
Stats yang sudah kami capai.
Per 20261000+
Total event Buku Tamu Digital untuk Wedding.
50+
Buku Tamu Digital untuk acara Non-Wedding.
Mulai Sekarang
Registrasi tenang & rapi, mulai dari 2 Jutaan.
Mulai dari Rp 2 jutaan sudah termasuk website invitation, lengkap dengan tablet, printer label, usher, dan tim teknis on-site. Tim kami akan menyusun paket yang paling pas untuk acaramu.
