RSVP Assistance.
Mengurus ratusan tamu sendiri tentu bisa melelahkan! Serahkan rangkaian manajemen tamu secara end-to-end kepada tim RSVP Assistance. Semua komunikasi ditangani by human (bukan ChatBot), sehingga akan terasa lebih personal & humanis.
Tujuh skema, satu irama yang tenang.
Setiap skema dijalankan secara berurutan oleh tim manusia kami — dari brief awal, broadcast undangan, follow-up, hingga reminder untuk tamu yang sudah konfirmasi.
Skema kerja — tujuh langkah.
1×Online Meet — Atur Timeline
Diskusi awal bersama tim kami untuk menentukan timeline pengiriman, pilihan bahasa, serta wording broadcast yang akan dipakai sepanjang proses RSVP.
1×Kirim Undangan + RSVP
Broadcast undangan dikirim melalui WhatsApp resmi (centang biru) Invitato, lengkap dengan tombol call-to-action RSVP — bisa diisi via undangan website atau langsung di chat WhatsApp.
1×Follow-up (Tamu Belum RSVP)
Pengingat hangat dikirim ulang kepada tamu yang belum melakukan konfirmasi kehadiran — tetap dengan tone yang personal dan ramah.
1×Follow-up (Sebelum Close RSVP)
Pengingat terakhir dikirim menjelang RSVP ditutup — disertai informasi batas waktu konfirmasi agar tamu tidak terlewat.
1×Online Meet — Brief Table Management
Khusus paket Seating — sesi diskusi lanjutan untuk merancang denah meja tamu melalui sistem Table Management kami.
1×On-Call Tamu (Final Follow-up)
Khusus paket Seating — pengingat terakhir melalui telepon untuk tamu yang belum RSVP, dilakukan langsung oleh Customer Assistant Invitato via nomor WhatsApp Business resmi.
1×Reminder (Dikirim ke Tamu Hadir)
Pengingat hari-H dikirim kepada tamu yang sudah konfirmasi hadir. Khusus paket bundle dengan Buku Tamu Digital, kartu akses turut disertakan dalam pesan ini.
Harga yang tenang, untuk hari yang paling kamu tunggu.
Layanan RSVP Assistance dimulai dari Rp 1 jutaan — disesuaikan dengan jumlah tamu dan tipe acara (Seating atau Standing). Tim sales kami akan menyusun penawaran yang paling pas untuk acaramu.
